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As an employer with a very long tradition active in a dynamic market, we are permanently seeking motivated and flexible people. Our employees are not a cost factor but a success factor – without our employees the company’s success would not be possible. If you are interested in working in the OKA team please do not hesitate to contact us.

Rina Kremmling
OKA-Spezialmaschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzallee 5
D-64297 Darmstadt
+49 (0) 6151 50 99 – 32
rkremmling@oka.eu

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten umfassen Folgendes:

1. Aufbau & Strukturierung des After-Sales-Bereichs (0 auf 100)

  • Konzeption & Produktentwicklung: Entwicklung und Markteinführung von modularen Service-, Wartungs- und Inspektionsverträgen sowie Ersatzteilpaketen.
  • Prozessdefinition: Aufbau klarer Arbeitsabläufe (SOPs) von der Kundenanfrage über den Außendienst-Einsatz bis hin zur Nachbereitung und Abrechnung.
  • Kennzahlen & Steuerung: Definition und Nachverfolgung von After-Sales-KPIs (z.B. Erstlösungsquote, Service-Umsatz, Kundenzufriedenheit, Wartungsquote).

2. Schnittstellen-Koordination & Organisation

  • Drehscheibe für Serviceprozesse: Aktive Steuerung der Kommunikation und Abläufe zwischen Außendienst (Techniker/Monteure), Innendienst und Endkunden.
  • Einsatz- & Ressourcenplanung: Koordination der Servicetechniker im Außendienst sowie Unterstützung bei der Priorisierung kritischer Einsätze.
  • Prozessschnittstellen optimieren: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Verwertung von Service-Informationen für das Neuanlagengeschäft.

3. Kundenkommunikation & Umsatzsteigerung

  • Proaktiver Kundenkontakt: Betreuung des bestehenden Maschinen-/Anlagenparks beim Kunden und Identifikation von Service- und Modernisierungspotenzialen (Retrofits, Upgrades).
  • Vertrags- & Nachverfolgungsmanagement: Aktiver Verkauf von Wartungsverträgen, Nachverfolgung von Serviceangeboten und Ersatzteilanfragen.
  • Customer Care: Ansprechpartner bei komplexen Reklamationen oder Eskalationen im Nachgang zur Auslieferung.

Anforderungen:

  • Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare Qualifikation mit starkem Bezug zum Maschinen-/Anlagenbau.
  • Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Bereich Service, After-Sales oder Technischer Vertrieb – idealerweise mit Erfahrung im Auf- oder Umbau von Serviceabteilungen.
  • Unternehmerisches Denken: “Macher-Mentalität” mit hoher Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und dem Wunsch, Verantwortung für ein eigenes Geschäftsfeld zu übernehmen.
  • Schnittstellenkompetenz: Stark in Kommunikation und Organisation; Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Abteilungen (Technik, Vertrieb, Kunden) souverän zu vermitteln.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • Gestaltungsspielraum: Maximale Freiheit beim Aufbau eigener Ideen, Strukturen und Prozesse.
  • Verantwortung: Direkte Wirkung auf das Unternehmenswachstum durch den Ausbau eines strategisch entscheidenden Geschäftsbereichs.
  • Perspektive: Die Chance, mit dem Wachstum des Servicebereichs künftig eine Führungs- und Teamentwicklungsrolle einzunehmen.
  • Mittelständische Kultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per email!