JOBS

As an employer with a very long tradition active in a dynamic market, we are permanently seeking motivated and flexible people. Our employees are not a cost factor but a success factor – without our employees the company’s success would not be possible. If you are interested in working in the OKA team please do not hesitate to contact us.

Rina Kremmling
OKA-Spezialmaschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzallee 5
D-64297 Darmstadt
+49 (0) 6151 50 99 – 32
rkremmling@oka.eu

Ihre Rolle
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres operativen und strategischen Einkaufs (3 Mitarbeitende). Sie steuern eigenverantwortlich die standortspezifischen Beschaffungsaktivitäten im Projekt- und Sondermaschinenbau und schlagen gleichzeitig die Brücke zu den globalen Einkaufsstrategien und Warengruppeninitiativen unseres Mutterkonzerns.

Ihre Aufgaben

  • Teamführung & Organisation: Disziplinarische und fachliche Führung, Förderung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams (3 Mitarbeiter) sowie kontinuierliche Optimierung der internen Einkaufsprozesse und KPIs.
  • Strategische Beschaffung: Entwicklung und Umsetzung standortbezogener Einkaufsstrategien für mechanische Komponenten, Zukaufteile, Baugruppen, Rohstoffe (Edelstahl/Metall) sowie Dienstleistungen.
  • Konzernschnittstelle & Synergien: Enge Abstimmung mit dem globalen Konzerneinkauf zur Implementierung gruppenweiter Standards, Rahmenverträge und Best Practices bei gleichzeitiger Wahrung lokaler Flexibilität.
  • Lieferantenmanagement: Qualifizierung, Auditierung und Entwicklung bestehender sowie neuer nationaler und internationaler Lieferanten; Durchführung von Risikobewertungen und Sicherstellung von Liefertreue und Spitzenqualität.
  • Verhandlungsführung: Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen zu komplexen Rahmenverträgen, Preisgleitklauseln, Zahlungskonditionen und SLAs.
  • Schnittstellenarbeit: Enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Konstruktion, Projektmanagement, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Qualitätsmanagement zur frühzeitigen Einbindung des Einkaufs in neue Kunden- und Entwicklungsprojekte (Design-to-Cost).
  • Reporting & Controlling: Monitoring von Einkaufsbudgets, Einsparpotenzialen (Cost Savings / Cost Avoidance), Working Capital und Materialverfügbarkeiten inklusive regelmäßiger Berichterstattung an die Geschäftsführung und das Konzern-Reporting.

Ihr Profil

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Supply Chain / Einkauf) oder eine vergleichbare technische/kaufmännische Qualifikation mit fundierter Weiterbildung im Einkauf.
  • Berufserfahrung: Mehrjährige einschlägige Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf eines Industrieunternehmens, idealerweise im Maschinen-, Anlagen- oder Sondermaschinenbau.
  • Führungserfahrung: Erste Führungserfahrung oder nachweisbare Erfolge in der fachlichen Leitung von Teams/Projekten mit einem motivierenden, zielorientierten Führungsstil.
  • Kompetenzen: Fundiertes technisches Verständnis zur Interpretation von technischen Zeichnungen und Spezifikationen sowie verhandlungssicheres Geschick und Durchsetzungsstärke.
  • Systeme & Methoden: Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen und gängigen MS-Office-Tools (insb. Excel); Erfahrung im Umgang mit strukturierten Warengruppen- und Beschaffungsprozessen.
  • Systeme & Methoden: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen – idealerweise fundierte Anwenderkenntnisse in Sage Office Line (Sage 100) – sowie Routine in den gängigen MS-Office-Tools (insb. Excel) und strukturierten Beschaffungsprozessen.
  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Konzernumfeld.

Was wir Ihnen bieten

  • Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Mittelstand und internationalem Konzern.
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Ein hochmodernes, anspruchsvolles Produktportfolio im Bereich innovativer Maschinenbau-Lösungen.
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Umfeld.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per email!

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten umfassen Folgendes:

1. Aufbau & Strukturierung des After-Sales-Bereichs (0 auf 100)

  • Konzeption & Produktentwicklung: Entwicklung und Markteinführung von modularen Service-, Wartungs- und Inspektionsverträgen sowie Ersatzteilpaketen.
  • Prozessdefinition: Aufbau klarer Arbeitsabläufe (SOPs) von der Kundenanfrage über den Außendienst-Einsatz bis hin zur Nachbereitung und Abrechnung.
  • Kennzahlen & Steuerung: Definition und Nachverfolgung von After-Sales-KPIs (z.B. Erstlösungsquote, Service-Umsatz, Kundenzufriedenheit, Wartungsquote).

2. Schnittstellen-Koordination & Organisation

  • Drehscheibe für Serviceprozesse: Aktive Steuerung der Kommunikation und Abläufe zwischen Außendienst (Techniker/Monteure), Innendienst und Endkunden.
  • Einsatz- & Ressourcenplanung: Koordination der Servicetechniker im Außendienst sowie Unterstützung bei der Priorisierung kritischer Einsätze.
  • Prozessschnittstellen optimieren: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Verwertung von Service-Informationen für das Neuanlagengeschäft.

3. Kundenkommunikation & Umsatzsteigerung

  • Proaktiver Kundenkontakt: Betreuung des bestehenden Maschinen-/Anlagenparks beim Kunden und Identifikation von Service- und Modernisierungspotenzialen (Retrofits, Upgrades).
  • Vertrags- & Nachverfolgungsmanagement: Aktiver Verkauf von Wartungsverträgen, Nachverfolgung von Serviceangeboten und Ersatzteilanfragen.
  • Customer Care: Ansprechpartner bei komplexen Reklamationen oder Eskalationen im Nachgang zur Auslieferung.

Anforderungen:

  • Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare Qualifikation mit starkem Bezug zum Maschinen-/Anlagenbau.
  • Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Bereich Service, After-Sales oder Technischer Vertrieb – idealerweise mit Erfahrung im Auf- oder Umbau von Serviceabteilungen.
  • Unternehmerisches Denken: “Macher-Mentalität” mit hoher Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und dem Wunsch, Verantwortung für ein eigenes Geschäftsfeld zu übernehmen.
  • Schnittstellenkompetenz: Stark in Kommunikation und Organisation; Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Abteilungen (Technik, Vertrieb, Kunden) souverän zu vermitteln.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • Gestaltungsspielraum: Maximale Freiheit beim Aufbau eigener Ideen, Strukturen und Prozesse.
  • Verantwortung: Direkte Wirkung auf das Unternehmenswachstum durch den Ausbau eines strategisch entscheidenden Geschäftsbereichs.
  • Perspektive: Die Chance, mit dem Wachstum des Servicebereichs künftig eine Führungs- und Teamentwicklungsrolle einzunehmen.
  • Mittelständische Kultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per email!