JOBS

Als ein Traditionsunternehmen in einem sich kontinuierlich wandelnden Marktumfeld suchen wir ständig nach engagierten und flexiblen Mitarbeitern. Unsere Mitarbeiter sind für uns kein Kosten-, sondern ein Erfolgsfaktor, denn ohne unser engagiertes Personal wäre der Unternehmenserfolg nicht möglich. Wenn Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Rina Kremmling
OKA-Spezialmaschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzallee 5
D-64297 Darmstadt
+49 (0) 6151 50 99 – 32
rkremmling@oka.eu

Ihre Rolle
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres operativen und strategischen Einkaufs (3 Mitarbeitende). Sie steuern eigenverantwortlich die standortspezifischen Beschaffungsaktivitäten im Projekt- und Sondermaschinenbau und schlagen gleichzeitig die Brücke zu den globalen Einkaufsstrategien und Warengruppeninitiativen unseres Mutterkonzerns.

Ihre Aufgaben

  • Teamführung & Organisation: Disziplinarische und fachliche Führung, Förderung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams (3 Mitarbeiter) sowie kontinuierliche Optimierung der internen Einkaufsprozesse und KPIs.
  • Strategische Beschaffung: Entwicklung und Umsetzung standortbezogener Einkaufsstrategien für mechanische Komponenten, Zukaufteile, Baugruppen, Rohstoffe (Edelstahl/Metall) sowie Dienstleistungen.
  • Konzernschnittstelle & Synergien: Enge Abstimmung mit dem globalen Konzerneinkauf zur Implementierung gruppenweiter Standards, Rahmenverträge und Best Practices bei gleichzeitiger Wahrung lokaler Flexibilität.
  • Lieferantenmanagement: Qualifizierung, Auditierung und Entwicklung bestehender sowie neuer nationaler und internationaler Lieferanten; Durchführung von Risikobewertungen und Sicherstellung von Liefertreue und Spitzenqualität.
  • Verhandlungsführung: Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen zu komplexen Rahmenverträgen, Preisgleitklauseln, Zahlungskonditionen und SLAs.
  • Schnittstellenarbeit: Enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Konstruktion, Projektmanagement, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Qualitätsmanagement zur frühzeitigen Einbindung des Einkaufs in neue Kunden- und Entwicklungsprojekte (Design-to-Cost).
  • Reporting & Controlling: Monitoring von Einkaufsbudgets, Einsparpotenzialen (Cost Savings / Cost Avoidance), Working Capital und Materialverfügbarkeiten inklusive regelmäßiger Berichterstattung an die Geschäftsführung und das Konzern-Reporting.

Ihr Profil

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Supply Chain / Einkauf) oder eine vergleichbare technische/kaufmännische Qualifikation mit fundierter Weiterbildung im Einkauf.
  • Berufserfahrung: Mehrjährige einschlägige Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf eines Industrieunternehmens, idealerweise im Maschinen-, Anlagen- oder Sondermaschinenbau.
  • Führungserfahrung: Erste Führungserfahrung oder nachweisbare Erfolge in der fachlichen Leitung von Teams/Projekten mit einem motivierenden, zielorientierten Führungsstil.
  • Kompetenzen: Fundiertes technisches Verständnis zur Interpretation von technischen Zeichnungen und Spezifikationen sowie verhandlungssicheres Geschick und Durchsetzungsstärke.
  • Systeme & Methoden: Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen und gängigen MS-Office-Tools (insb. Excel); Erfahrung im Umgang mit strukturierten Warengruppen- und Beschaffungsprozessen.
  • Systeme & Methoden: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen – idealerweise fundierte Anwenderkenntnisse in Sage Office Line (Sage 100) – sowie Routine in den gängigen MS-Office-Tools (insb. Excel) und strukturierten Beschaffungsprozessen.
  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Konzernumfeld.

Was wir Ihnen bieten

  • Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Mittelstand und internationalem Konzern.
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Ein hochmodernes, anspruchsvolles Produktportfolio im Bereich innovativer Maschinenbau-Lösungen.
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Umfeld.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per email!

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten umfassen Folgendes:

1. Aufbau & Strukturierung des After-Sales-Bereichs (0 auf 100)

  • Konzeption & Produktentwicklung: Entwicklung und Markteinführung von modularen Service-, Wartungs- und Inspektionsverträgen sowie Ersatzteilpaketen.
  • Prozessdefinition: Aufbau klarer Arbeitsabläufe (SOPs) von der Kundenanfrage über den Außendienst-Einsatz bis hin zur Nachbereitung und Abrechnung.
  • Kennzahlen & Steuerung: Definition und Nachverfolgung von After-Sales-KPIs (z.B. Erstlösungsquote, Service-Umsatz, Kundenzufriedenheit, Wartungsquote).

2. Schnittstellen-Koordination & Organisation

  • Drehscheibe für Serviceprozesse: Aktive Steuerung der Kommunikation und Abläufe zwischen Außendienst (Techniker/Monteure), Innendienst und Endkunden.
  • Einsatz- & Ressourcenplanung: Koordination der Servicetechniker im Außendienst sowie Unterstützung bei der Priorisierung kritischer Einsätze.
  • Prozessschnittstellen optimieren: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Verwertung von Service-Informationen für das Neuanlagengeschäft.

3. Kundenkommunikation & Umsatzsteigerung

  • Proaktiver Kundenkontakt: Betreuung des bestehenden Maschinen-/Anlagenparks beim Kunden und Identifikation von Service- und Modernisierungspotenzialen (Retrofits, Upgrades).
  • Vertrags- & Nachverfolgungsmanagement: Aktiver Verkauf von Wartungsverträgen, Nachverfolgung von Serviceangeboten und Ersatzteilanfragen.
  • Customer Care: Ansprechpartner bei komplexen Reklamationen oder Eskalationen im Nachgang zur Auslieferung.

Anforderungen:

  • Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare Qualifikation mit starkem Bezug zum Maschinen-/Anlagenbau.
  • Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Bereich Service, After-Sales oder Technischer Vertrieb – idealerweise mit Erfahrung im Auf- oder Umbau von Serviceabteilungen.
  • Unternehmerisches Denken: “Macher-Mentalität” mit hoher Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und dem Wunsch, Verantwortung für ein eigenes Geschäftsfeld zu übernehmen.
  • Schnittstellenkompetenz: Stark in Kommunikation und Organisation; Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Abteilungen (Technik, Vertrieb, Kunden) souverän zu vermitteln.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • Gestaltungsspielraum: Maximale Freiheit beim Aufbau eigener Ideen, Strukturen und Prozesse.
  • Verantwortung: Direkte Wirkung auf das Unternehmenswachstum durch den Ausbau eines strategisch entscheidenden Geschäftsbereichs.
  • Perspektive: Die Chance, mit dem Wachstum des Servicebereichs künftig eine Führungs- und Teamentwicklungsrolle einzunehmen.
  • Mittelständische Kultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per email!